Nachhaltig tagen: So sparst du CO₂ auf Geschäftsreisen 

Spätestens seit Beginn der Corona-Pandemie boomt das digitale Meeting: Zoom, Teams und Skype begleiten jetzt unseren Arbeitstag; viele Unternehmen verlegen Besprechungen, Tagungen und sogar Weiterbildungen ins digitale Netz. Das hat einige Vorteile: Durch den Wegfall von Dienstreisen und Fahrten zu Meetings sparen Unternehmen Geld – und auch die Umwelt freut sich: Weniger Geschäftsreisen bedeutet auch weniger CO₂-Ausstoß. Sollten wir Meetings also nur noch online abhalten?  

Nein, finden viele Unternehmen. Denn besonders für kritische Verhandlungen, Weiterbildungen und Teambuilding-Maßnahmen können Meetings in der „echten Welt“ weiterhin sinnvoll sein. „Zoom ist keine Lösung“, titelte 2020 auch die Frankfurter Allgemeine Zeitung und bezog sich dabei auf eine Studie des Harvard-Ökonomen Ricardo Hausmann, der herausfand, dass wichtiges Know-how am besten persönlich weitergegeben wird. Die Corona-Pandemie hat Anlass gegeben, zu hinterfragen, welche Geschäftsreisen sinnvoll sind und welche nicht – erfreulich ist, dass laut Ergebnissen einer Studie von SAP Concur viele Unternehmen ihre Reiserichtlinien nun anpassen wollen, um Meetings grüner zu gestalten. Die Zahl der Green Meetings nimmt zu. In diesem Beitrag erklären wir dir Schritt für Schritt, worauf es bei nachhaltigen Tagungen ankommt. 

 

Am Zielort angekommen, geht es nun darum, einen klimafreundlichen Konferenzraum auszuwählen. Folgendes müssen wir dabei bedenken: 

• Hell, ruhig und wohl temperiert: Der ideale Tagungsraum ist ruhig, wohl temperiert und lässt viel Licht hinein – so sparen wir uns die Energie für künstliche Lichtquellen und schaffen zudem ein Ambiente, in dem sich die Meeting-TeilnehmerInnen besonders wohlfühlen und gut konzentrieren können. Perfekt, wenn der Seminarraum viel Natur vor der Tür hat, die in den Pausen zum Verweilen und Reflektieren einlädt. 

• Nachhaltige Ausstattung: Bei einem gelungenen Green Meeting darf natürlich auch die richtige Ausstattung nicht fehlen: Tische, Stühle, Pinnwände, Notiz-Zettel und Stifte – all das sollte idealerweise aus nachhaltigen Materialien produziert sein, zum Beispiel aus Recycling-Papier und nachwachsendem Holz. Zudem ist darauf zu achten, dass die Ausstattung möglichst von Herstellern aus der Region kommt – also möglichst keine langen Transportwege hinter sich hat. Laptops und Beamer bringen wir mit Ökostrom klimafreundlich in Gang. 

• Brain-Food für Zwischendurch: Um die Konzentration zu fördern, dürfen Getränke und Knabbereien nicht fehlen. Stark zuckerhaltige und fettige Snacks sind jedoch nicht hilfreich - stattdessen setzen wir auf frisches Wasser und gesunde Smoothies, Nüsse, Müsliriegel und Obst. Auch hier gilt: Alle Produkte sollten möglichst aus der Region kommen, viele gute Nährstoffe enthalten und nach dem Bio-Standard zertifiziert sein.  

Nach einem Meeting-tag ist vor allem eines wichtig: guter Schlaf. Nur so lässt sich das Besprochene und Gelernte verinnerlichen. Pausen und Erholung sind wichtig für die Produktivität, daher ist es ratsam, Laptop und Handy am Abend einmal ganz und gar auszuschalten und jegliche Funk-Signale zu kappen. Viele BIO HOTELS halten ihre Zimmer daher bewusst einfach: keine Ablenkung durch Fernseher und Co.; auch das WLAN-Signal wird über Nacht gern abgeschaltet. So können die Tagungs-Teilnehmenden vollständig zur Ruhe kommen. Gut schlafen lässt es sich in den kuscheligen Betten unserer BIO HOTELS: Bio-Bettwäsche aus 100 % Bio-Baumwolle, natürliche Matratzen aus nachwachsen Materialien und Betten aus Naturholz – so sieht die Übernachtung in einem grünen Tagungshotel aus. Am Morgen füllen wir bei einem gesunden Bio-Frühstück unsere Vitaminreserven auf und starten so topfit in den Tag – Erschöpfung? Nicht bei einer Geschäftsreise in den BIO HOTELS!